DIN 5008 2020-03 PDF

Полное наименование и описание

STB DIN 5008 2020-03 — национальное/коммерческое обозначение оригинальной редакции немецкого стандарта DIN 5008:2020-03 «Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung» (правила оформления и верстки текстов и информационных документов).

Аннотация

Стандарт задаёт рекомендации и обязательные правила по оформлению деловых и служебных документов: расположение и формат письма и бланков, правила написания и разметки текста, оформление таблиц, чисел, дат и времени, а также правила электронного корреспонденции и организации структур файлов. Редакция 2020 расширила и обновила нормы для современных текстовых редакторов и электронного обмена.

Общая информация

• Статус: Действующий (текущая редакция).
• Дата публикации: март 2020 (DIN 5008:2020-03).
• Организация-издатель: Deutsches Institut für Normung (DIN).
• ICS / категории: 35.240.20 (правила оформления для текстовой и информационной обработки).
• Редакция / версия: DIN 5008:2020-03; имеется исправление (Berichtigung 1:2020-07). В коммерческих каталогах и у поставщиков встречается маркировка STB DIN 5008 2020-03 для переводов/локализаций.
• Количество страниц: около 126 страниц (полная редакция).

Область применения

Нормы применимы в делопроизводстве, офисной и административной работе, при подготовке деловой корреспонденции, шаблонов бланков, таблиц, протоколов, презентаций и электронных сообщений. Рекомендации охватывают как традиционные печатные документы, так и форматы электронного обмена и правила хранения/именования файлов.

Ключевые темы и требования

• Правила расположения и оформления адресных полей и бланков; шаблоны деловой переписки.
• Нормы пунктуации, пробелов, подчёркиваний и типографических приёмов (включая понятие «защищённого» пробела).
• Оформление чисел, группирование цифр, правила записи IBAN и других номеров.
• Форматы дат и времени (предпочитаемая числовая запись и варианты для внутренней/внешней переписки).
• Правила оформления таблиц, разделение числовых и текстовых таблиц, тексты в табличной форме.
• Электронный письменный оборот: рекомендации для писем по электронной почте и смежных сервисов.
• Рекомендации по именованию и хранению файлов/структурам папок.
• Дополнения и уточнения по символам (например, знак диаметра), разделам для презентаций, протоколов и специальных писем.

Применение и пользователи

Стандарт предназначен для сотрудников офисов и администраций, специалистов по документообороту, секретарей, редакторов, педагогов, дизайнеров документации и всех, кто готовит официальную и деловую переписку. Также полезен ИТ-специалистам и администраторам, формирующим правила хранения и именования документов.

Связанные стандарты

Связан с рядом норм по представлению данных и оформлению: в частности упоминается связь с DIN ISO 8601 (формат дат и времени) и ранее действовавшими нормами DIN 676 (шаблоны бланков), которые были интегрированы в обновлённую DIN 5008.

Ключевые слова

оформление документов, деловая переписка, бланки, таблицы, даты и время, типографика, электронная почта, правила написания, DIN 5008, STB.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: DIN 5008 — национальный немецкий стандарт, задающий правила оформления текстов и информационных документов; под обозначением STB DIN 5008 2020-03 встречаются локализованные/коммерческие версии или переводы оригинальной редакции 2020 года.

В: Что он регулирует?

О: Правила верстки и оформления — адресные поля, шапки, подписи, пробелы и пунктуация, оформление таблиц и чисел, формат дат и времени, электронный письменный оборот и рекомендации по хранению файлов.

В: Кто обычно использует?

О: Службы документооборота, секретари, офис-менеджеры, редакторы, специалисты по корпоративным коммуникациям, преподаватели и дизайнеры деловой документации.

В: Он актуален или заменён?

О: Редакция 2020 (DIN 5008:2020-03) является действующей и заменила предыдущую редакцию 2011; вторая половине 2020 года была выпущена техническая корректировка (Berichtigung 1:2020-07).

В: Это часть серии?

О: DIN 5008 относится к семейству стандартов по информационной и текстовой обработке, взаимодействует с другими нормами по форматам дат и обмену данными (например, DIN ISO 8601) и с исторически связанными документами (DIN 676 и др.).

В: Какие ключевые слова?

О: оформление документов, деловая переписка, шаблоны, стандарты верстки, даты, таблицы, электронная переписка, DIN 5008, STB.