ISO TR 21965-2019 PDF

Полное наименование и описание

ISO/TR 21965:2019 — Information and documentation — Records management in enterprise architecture. Технический отчет описывает, как встроить требования и принципы управления документами (records management) в рамки архитектуры предприятия, формируя общий язык и представления для взаимодействия между менеджерами по документам, архитекторами предприятия и архитекторами решений.

Аннотация

Документ предоставляет «viewpoint» для records management в контексте архитектуры предприятия: архитектурные принципы, соответствующие виды архитектурных представлений, сценарии и модели для поддержки совместной работы между подразделениями, а также рекомендации для включения требований к управлению документами в жизненный цикл проектирования систем и сервисов.

Общая информация

• Статус: Published (действует).
• Дата публикации: 18 марта 2019 (марш 2019).
• Организация-издатель: International Organization for Standardization (ISO).
• ICS / категории: 01.140.20 (Information sciences).
• Редакция / версия: Edition 1 (2019-03).
• Количество страниц: 48 страниц (основной англ. выпусκ).

Область применения

Технический отчет предназначен для специалистов по архитектуре предприятия, архитектуры решений и менеджеров по управлению документами (records management). Он призван помочь интегрировать требования к учёту, хранению, доступу и управлению документами как организационную возможность на уровнях управления, стратегии и операций. Отчёт применим при разработке архитектурных решений, трансформации ИТ-ландшафта, внедрении систем управления документами и при проектировании процессов, затрагивающих жизненный цикл документов.

Ключевые темы и требования

• Определение records management viewpoint и связанных архитектурных представлений для включения требований к документам в архитектуру предприятия.
• Архитектурные принципы и цели, важные для учета и сохранности документов в рамках систем и процессов организации.
• Рекомендации по взаимодействию между records managers, enterprise architects и solution architects в течение жизненного цикла проектов.
• Сценарии и модели (включая Archi/ArchiMate-данные) для практического представления требований и интеграции в решения.

Применение и пользователи

Основные пользователи: enterprise architects, solution architects, records managers, руководители ИТ и специалисты по комплаенсу и информационной безопасности. Стандарт полезен при проектировании корпоративных информационных систем, миграции данных, внедрении систем электронного документооборота и при формулировании требований к хранению и доступу к официальным записям организации.

Связанные стандарты

Стандарт связан с общими положениями по records management и метаданным (например, серии ISO 15489 и ISO 23081) и с работой технического комитета ISO/TC 46/SC 11. Отчёт часто рассматривают совместно с архитектурными моделями (Archi/ArchiMate) и национальными адаптациями/выпусками.

Ключевые слова

records management, enterprise architecture, ArchiMate, архитектура предприятия, управление документами, lifecycle, требования к хранению

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: Технический отчёт ISO/TR 21965:2019 описывает, как интегрировать управление документами (records management) в архитектуру предприятия через общий viewpoint, принципы и архитектурные представления.

В: Что он регулирует?

О: Не регламентирует силу закона, а даёт рекомендации и архитектурные модели для встраивания требований к документам в процессы, системы и решения организации (включая хранение, доступ, метаданные и взаимодействие ролей).

В: Кто обычно использует?

О: Enterprise architects, solution architects, records managers, специалисты по информационному управлению и ИТ-проектам — все, кто отвечает за то, чтобы требования к записям учитывались в проектировании систем и процессов.

В: Он актуален или заменён?

О: По данным ISO и доступным сводкам, ISO/TR 21965:2019 остаётся опубликованным документом и не числится как заменённый или отозванный; национальные организации при необходимости выпускают свои адаптации и переводы. Эта информация актуальна по состоянию на публикацию официальной карточки ISO и сопутствующие публикации (данные проверялись через открытые источники стандартизации).

В: Это часть серии?

О: Документ не является частью единой нумерованной серии по ISO‑TR 21965, но перекликается с другими стандартами по records management (например, ISO 15489 и ISO 23081) и с работой ISO/TC 46/SC 11.

В: Какие ключевые слова?

О: records management; enterprise architecture; Archi; ArchiMate; управление документами; метаданные; жизненный цикл записей.